CALLET Béatrice secrétaire indépendante à Nantes sur les compétences clés Aide administrative aux particuliers , Assistant de direction freelance , Petite comptabilité (devis, facturations) ,

Assistant de direction freelance
Nantes
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Tarif/heure
35.00 € HT

Description

Je me nomme Béatrice, secrétaire indépendante à TREILLIÈRES - NANTES (44) et je propose mes services pour vos travaux administratifs, quels qu'ils soient, que vous soyez professionnels ou particuliers.

Forte de 19 ans d'expérience dans le secrétariat, dont 6 ans entant que secrétaire de direction, j'ai opté pour aider les entreprises et les particuliers en mettant à leurs profits mes compétences.

Mes services s'adaptent à vos attentes, besoins et contraintes ; de façon ponctuelle ou régulière. Riche d'expériences professionnelles variées, je suis :
- dynamique,
- efficace,
- polyvalente,
- minutieuse,
- créative,
- organisée,
- impliquée,
- ...
Voici mes compétences :

Administratif :
- Saisie, mise en page, correction documents,
- Gestion courrier postal et numérique,
- Création et mise à jour de base de données,
- Classement, archivage papier et numérique,
- Gestion administrative dossiers,
- Devis et factures clients et fournisseurs,
- Suivi règlements, litiges, relances,
- Gestion des agendas,
- Interface entre les prestataires (CAF, trésor public, Sécu,...) et le particulier,
- ...
Numérique :
- Gestion des réseaux sociaux,
- Identité visuelle,
- Graphisme web et print,
- Charte graphique.
Mon statut d'auto-entrepreneur vous permet d'avoir les bénéfices d'une secrétaire / assistante, sans les contraintes liées à l'embauche, ni investissement matériel.

Pour les particuliers, vous pourrez bénéficier d'une réduction d'impôt allant jusqu'à 50 % et pour les entreprises une defiscalisation.

http://bcs-secretaire-independante.business.site
Compétences clés

- Aide administrative aux particuliers

- Assistant de direction freelance

- Petite comptabilité (devis, facturations)
Compétences

- polyvalente

90%

- connaissance word

100%

- connaissance Excel

100%

- Relationnelle

100%

- Saisie, mise en page

100%

- gestion administrative

100%

- Secretaire administrative domaine de l'artisanat et BTP

90%
Cursus universitaire

- Libellé de la formation : Lycée professionnel Jeanne BERNARD

- Année de formation: 2000 - 2002

- Domaine de formation: Secrétariat

- Description: Ce bac pro forme des professionnels capables d'assurer des fonctions administratives mais également d'accueil, de renseignements, et d'orientation de ses interlocuteurs par téléphone ou face à face. Cette formation permet d'être sous la direction d'un responsable mais permet tout aussi bien d'être autonome. Polyvalent, des tâches concernant la comptabilité, la gestion de la trésorerie, l'organisation des réunions, la mise à jour des agendas et la gestion des imprévus peuvent être confiées. Cette formation permet de travailler dans différentes structures telles que des PME/PMI, ou encore des administrations.
Expériences professionnelles

- Entreprise: Société OPH

- Date de debut : 1 juin 2019

- Date de fin : 30 juin 2020

- Description: Traitement du courrier, Rangement, classement, organisation, archivage, Gérer les échéances à venir, Rédaction de courrier, Saisie de devis et facture, Gestion du personnel, ...

- Entreprise: Centre éducatif ANJORRANT

- Date de debut : 1 août 2004

- Date de fin : 31 décembre 2014

- Description: Recevoir les visiteurs, fournisseurs, prestataires, Trie, distribution, enregistrement du courrier, Mise en forme et envoi de rapport ou courrier, Actualisation et création de tableau de bord, statistiques, Contrôle l'exécution des maintenances des équipements de l'établissement, Indexation et archivage des dossiers des résidents et autres documents, Suivi administratif des dossiers du personnel, Mise en place logistique des formations et des recrutements des salariés, ...

- Entreprise: Centre éducatif ANJORRANT

- Date de debut : 1 janvier 2015

- Date de fin : 31 janvier 2022

- Description: •Saisir, mettre en forme, envoyer divers documents confidentiels ou non, •Être en lien direct avec les cadres hiérarchiques internes. •Encadrer les agents d’accueil administratifs, •Assurer le tutorat de l’agent d’accueil en contrat unique d’insertion, •Tenir à jour les documents de l’établissement (modifications, diffusion, …), •Suivre les agendas des réunions et anticiper les besoins de réservations, de documentations ou de convocations, et la mise en œuvre d’actions, •Assister l’organisation des réunions et manifestations en interne ou à l’extérieur, •Actualiser le site internet et de la messagerie électronique du secrétariat, •Réaliser une prise de notes et comptes rendus de réunions, •Élaborer et actualiser des données statistiques, •Effectuer la tenue des dossiers ainsi que de divers documents concernant des résidents (dossiers papier et numérique, registre des résidents, …), •Faire le tri et l’archivage des données administratives, •Être en lien direct avec les partenaires extérieurs concernant les résidents, •Préparer le dossier de recrutement d’un salarié (Mutuelle, règlement intérieur, permis, consignes d’alerte incendie, …), •Effectuer la saisie des contrats de travail, déclaration URSSAF, •Transmettre des notes de service et de notes d’information aux salariés.
Portfolio