5 conseils utiles pour lutter contre la phobie administrative
La peur de l'administration, vous connaissez ? Cette phobie administratrice touche plus d'un français sur cinq. Vous en faites sans doute partie ! On pense à la fiche de paie qui ne correspond pas au salaire perçu ou aux déclarations de revenus qui n'ont jamais été faites. Vous transpirez à l'idée de devoir ouvrir une lettre estampillée du drapeau français ou à remplir votre fiche de déclaration de revenus ? Découvrez 5 conseils utiles pour lutter contre la phobie administrative.
Quelles sont les causes de la phobie administrative ?
Ce véritable phénomène de société est un vrai cauchemar pour ceux qui en sont victimes. Il touche toutes les personnes qui éprouvent des difficultés à s'organiser, à planifier et optimiser leur temps ou encore à s'auto-discipliner. Les causes sont donc, d'après les spécialistes tellement larges qu'il est impossible de les caractériser mais que l'on peut alors davantage identifier les symptômes. Néanmoins il est possible de reconnaître assez aisément les signaux de manifestation d'un tel phénomène avec en premier lieu une anxiété constante face à la nécessite de se conformer à des obligations de livrables administratifs. L'exemple le plus courant est probablement la déclaration des revenus imposables : Les personnes atteintes de phobie administrative auront une peur bleue et grandissante à l'approche de l'échéance fiscale. Mais ce n'est pas tout, le problème peut en devenir paralysant jusqu'à paraître comme de la procrastination volontaire d'un regard extérieur.
Comment alors lutter contre la phobie administrative ?
Conseil 1 : La technique des petits pas
Si l'administratif est un calvaire pour vous, c'est probablement parce que vous voyez ça comme une contrainte difficile à traiter voire insurmontable. Tout est question de dosage. La tâche sera probablement plus absorbable si vous décidez de vous attaquer au challenge progressivement, en acceptant de ne pas pouvoir tout faire d'un coup mais en célébrant les actions réalisées de A à Z pour un sujet donné. Il est en revanche peu recommandé de commencer à traiter un sujet (ex courrier) et de l'abandonner en cours de route en croyant que l'on puisse le reprendre plus tard avec le même entrain.
Conseil 2 : Ne gardez pas de papiers inutiles
Nous recevons des centaines de courriels ou courriers chaque mois si bien qu'il est parfois difficile de faire la distinction entre nécessaire et futile. Pour ne pas se laisser submerger, il est conseillé de traiter périodiquement et de manière récurrente ces éléments . Par exemple pour les courriers physiques, pourquoi ne pas directement distinguer s'il s'agit d'une publicité ou non et jeter TOUTES les publicités qui pourraient vous encombrer l'esprit. Ensuite, vous réserver 1 à 2 créneaux définis dans la semaine pour lire, comprendre et traiter les courriers reçus.
Conseil 3 : Classer les documents importants
L'administration française étant ce qu'elle est, il est parfois nécessaire d'avoir de l'historique dans ses documents pour créer des dossiers importants (demandes de prêts bancaires, préparation retraite, historique de dossiers médicaux..). Il est donc important de vous créer des dossiers physiques et numériques (via un cloud) des principaux documents incontournables. Par exemple un dossier Imposition, un dossier banque, un dossier médecin, un dossier employeur etc. Notez que de plus en plus de ces documents vous seront envoyés par voie électronique. Il paraît donc nécessaire de vous créer un environnement digital et d'en avoir la maîtrise minimum requise.
Conseil 4 : Détendez-vous, vous allez y arriver
Vous n'êtes pas seul dans ce cas. Beaucoup de français ont des difficultés avec l'administratif, jeunes ou moins jeunes. Il n'y a pas de honte à ça. C'est d'ailleurs la raison pour laquelle l'état français regorge de personnel administratif pour orienter les particuliers sur la juste complétion des leurs obligations et que l'un des promesses du gouvernement Macron était de rendre ses aides administratives publiques plus accessibles dans les petites zones urbaines ou rurales via des villages administratifs dédiés.
Conseil 5 : Déléguez vos tâches les plus complexes à des secrétaires indépendantes
C'est une chance pour le particulier, il existe aujourd'hui des secrétaires spécialisées dans les tâches administratives des particuliers et des foyers qui sont capables de prendre en charge ces tâches et vous accompagner dans vos besoins de manière ponctuelle. Ainsi ces secrétaires indépendantes nouvelle génération évalueront avec vous vos besoins précis et seront capable de vous proposer un contrat de prestation de service sur la base d'une mission mensuelle de 3H par exemple, le tout facturer à l'heure pour un tarif moyen de 35 euros HT de l'heure.
Atout supplémentaire, ces assistantes administratives free-lance peuvent vous accompagner depuis votre domicile ou à distance, selon vos contraintes et vos besoins.
Pour trouver une secrétaire indépendante pour particuliers proche de chez vous, identifiez donc bien votre besoin (présentiel ou distance, type de documents, formation ou délégation) et réservez vos prestations avec des professionnels de confiance.
