Les inconvénients du choix de devenir secrétaire indépendante
Faire le choix de s’installer comme secrétaire indépendante : une vraie décision
Aujourd’hui, le marché de l’externalisation administrative fait beaucoup de bruit, pour de bonnes et de mauvaises raisons. En plein boom actuellement depuis les recommandations gouvernementales qui favorisent le travail à distance, ce métier attire par les dispositions qu’il offre aux profils en pleine maîtrise de leurs compétences et qui pensent à proposer leurs services à distance, en gardant leur clientèle par exemple. Mais d’un autre côté, ce métier attire désormais les entrepreneurs du micro-service qui y voient une mane financière facile, n’envisageant pas du tout les dispositions nécessaires pour opérer sur ce métier de secrétaire indépendante de manière légale et responsable.
Ainsi, choisir de devenir secrétaire freelance en 2022 n’est pas une mince décision. De plus en plus de profils sont désormais installés, et la concurrence est en place. Il faut bien comprendre que pour réussir à gagner sa vie sur ce métier, il conviendra de construire ses piliers de liberté en adoptant une véritable démarche entrepreneuriale qui n’est ni enseignée dans les formations d’assistantes digitales classiques, ni dans les formations proposées par les CMA BGE et autres CCI.
Cette démarche entrepreneuriale nécessaire pour accepter la transition du salariat vers l’indépendance est source de troubles et difficultés pour nombreuses secrétaires :
- Peur du manque de clients
- Peur du manque d’argent
- Cadre familiale perturbée
- Craintes pour l’avenir
- Dépenses non prévues (matériel, cadre légal, logiciels …)
- Appréhension face à l’épreuve de la prospection
- Appréhension face à la facturation et aux contestations clients…
Ces angles sont bel et bien réels et doivent impérativement être intégrés à votre réflexion avant de prendre cette décision. Si vous n’êtes pas prêt à investir en temps, en énergie et en argent (on parle d’investissement avec prise de risque sur des outils, des réseaux, des plateformes, des solutions ..) alors il est certainement préférable de rester dans le confort du salariat.
De plus en plus de réseaux de secrétaires jouent sur une concurrence déloyale et malsaine
Comme expliqué, le marché du secrétariat représente aujourd’hui en façade une manne d’argent qui peut devenir à terme significative. Certaines et certains l’ont bien compris et certains modèles apparaissent progressivement, en véhiculant malheureusement des valeurs pas toujours aussi nobles que les professionnels compétents qui travaillent sur cette profession veulent porter.
Parmi les phénomènes, on observe la secrétaire reconvertie en formatrice. Certaines le font très bien en montant leur organisme de formation, en proposant un contenu créatif et unique avec un suivi de qualité pour leurs apprenants. D’autres, le font pour d’autres raisons : Ayant échoué dans l’entreprise de montrer leur micro de secrétariat freelance, elles prétendent pouvoir apprendre aux autres à le faire en facturant des formations hors de prix sponsorisées par le CPF. On imagine aisément ici que la logique n’est pas de former des gens à adopter les bons réflexes d’entrepreneurs et de faire monter en compétences la moyenne du métier mais bel et bien de faire de l’argent uniquement.
Pour éviter de tomber dans ces travers, le site SIO sélectionnera uniquement dans sa rubrique formations pour secrétaires indépendantes des formateurs réputés pour leur expertise (carrière / études) et le suivi de leurs stagiaires.
Des secrétaires « consoeurs » qui ne vous souhaitent pas que du bien …
D’ailleurs, entre formatrices, la guerre fait rage. On ressent une jalousie palpable et une certaine tendance au plagiat, ce qui est pénalisant et regrettable une nouvelle fois. D’autres useront de leur proximité fabriquée pour proposer des services comme la « relecture des CGVs » car « je suis aussi secrétaire juridique indépendante » ce qui, rien qu’à l’écrire, écorche les yeux. Accepter de tels services est une mise en danger immédiate auprès de professionnels attirés par le seul objectif de vous délester de quelques centaines d’euros, sans vous soucier de la protection de vos intérêts.
Un des fléaux de ce métier réside dans les sottises qui peuvent être écrites dans les groupes Facebook dédiés aux assistantes. Beaucoup, sur la base de leur simple impression, se permettent de proposer des réponses sans aucun fondement juridique ou comptable et mettent en danger des communautés entières. Seuls des experts dans leur art pourront vous orienter efficacement sur vos problématiques.
Sur le plans des réseaux de secrétaires, dans une logique d’apport d’affaires facile, beaucoup de secrétaires essayent aussi de monter des réseaux régionaux. L’idée est simple : Dès que je reçois un lead, je le donne à une personne du réseau moyennant une commission compris entre 10 et 30% du coût total HT de la mission. Simplement, un réseau doit être alimenté par des objectifs partagés et par des valeurs fortes, ce qui manque souvent cruellement sur ces initiatives individuelles, encore une fois trop centrées sur le gain de la personne qui en est à l’origine et dont la survie individuelle réside sur le succès dudit projet.
SIO, un projet qui veut corriger les défaillances du systèmes liées aux intérêts individuels pour mettre en avant le collectif et la dynamique entrepreneuriale responsable.
On l’aura compris, ces attitudes manquent d’intégrité et de partialité. C’est la raison d’être du projet SIO, un fondateur qui travaille avec et pour les secrétaires sans l’être lui même. Un projet qui n’est pas tenu par la pression financière de délivrer des résultats vitaux et une dynamique entrepreneuriale basée sur le test et l’itération qui est respectée ... pour le bien de tous.
