L'office manager freelance : Quel rôle et quelles compétences ?
Lorsqu'une entreprise se développe, elle a généralement besoin d'un soutien supplémentaire pour fonctionner. Un poste en pleine croissance au sein d'une entreprise où les freelancers peuvent apporter leur aide est celui d'un office manager virtuel. Mais qu'est-ce qu'un office manager virtuel et comment en devenir un ? Quelles sont les compétences requises ? Et comment trouver des clients en tant qu'office manager virtuel ? Lisez la suite pour en savoir plus sur cette opportunité dans l'espace freelance !
Qu'est-ce qu'un office manager freelance ?
Un office manager virtuel aide les propriétaires d'entreprise à gérer l'arrière-plan de leur entreprise, mais ils le font virtuellement, ce qui permet d'économiser les coûts supplémentaires liés à l'embauche d'un employé à temps plein pour effectuer le même travail.
Les services d'un office manager indépendant
Les tâches réalisées par un office manager freelance sont généralement du soutien administratif tel que la gestion du calendrier et des e-mails, la gestion des fournitures de bureau, la prise de rendez-vous et même la tenue de la comptabilité. Ils peuvent également aider à la saisie de données, à la réponse aux appels téléphoniques ou au support par chat.
Quelle formation est nécessaire pour devenir un Office Manager indépendant ?
Il est possible de devenir un office manager virtuel sans formation ou diplôme particulier. Il est toutefois fortement recommandé d'en avoir tant le métier revêt une complexité grandissante avec une compréhension nécessaire sur de nombreux piliers de l'entreprise (juridique, comptable, logistique, RH, RSE..).
Certification professionnelle
Il n'est pas nécessaire d'avoir une certification pour devenir un office manager indépendant. Cependant, si vous trouvez une formation qui vous intéresse, cela peut vous aider à trouver des clients plus rapidement et à des tarifs plus élevés. N'oubliez pas que de nombreux clients se soucient davantage des résultats que des certifications !
Un office manager indépendant peut-il travailler en remote ?
Oui ! L'un des avantages les plus intéressants est qu'un office manager indépendant peut travailler à distance. Vous pouvez donc travailler de manière flexible selon votre emploi du temps et depuis le confort de votre domicile !
En fonction des tâches pour lesquelles un propriétaire d'entreprise a besoin d'aide, il peut être nécessaire d'assurer un support à des moments précis de la journée. Cela doit être communiqué et convenu avant de décider de travailler ensemble.
Comment trouver des clients en tant qu'office manager ?
Vous pouvez trouver des clients en tant qu'office manager virtuel en utilisant les méthodes suivantes :
- Réseau personnel
- Prospection directe
- Plateformes sérieuses comme Plateya
- Employeur actuel
- Recommandations
- Marketing sur les réseaux sociaux
Réseau personnel
Faites une liste des personnes de votre entourage qui possèdent une entreprise ou sont liées à une entreprise et contactez-les. Vous pouvez également utiliser votre réseau personnel en faisant savoir à vos amis, votre famille et à votre entourage ce que vous faites. Dites-leur ce que vous faites, ils peuvent connaître quelqu'un qui a besoin d'aide ou ils peuvent même avoir besoin d'aide eux-mêmes !
Prospection directe
Cela consiste à contacter directement les entreprises avec lesquelles vous aimeriez travailler et à leur proposer vos services. Vous identifiez un besoin que vous pouvez combler et vous les contactez en vous présentant. Il s'agit d'un e-mail très personnalisé adapté à ce client spécifique.
Plateformes d'emploi en ligne
J'ai une plateforme d'emploi pour la communauté Live Free Academy. C'est là que les clients potentiels publient les choses dont ils ont besoin et vous les contactez.
Employeur actuel
Vous pouvez contacter votre employeur actuel et lui demander s'il est possible pour vous de passer en statut de travailleur indépendant freelance au sein de leur entreprise.
Recommandations
Une fois que vous commencez à trouver des clients, ceux-ci peuvent vous recommander à d'autres personnes, ou vous pouvez être recommandé par d'autres freelancers lorsque vous êtes connu dans un domaine spécifique.
Marketing sur les réseaux sociaux
Il s'agit d'une approche plus avancée pour trouver des clients une fois que vous êtes établi et que vous savez quel type de clients vous souhaitez travailler et à qui vous vous adressez.
Comment devenir office manager freelance ?
Pour devenir un office manager indépendant vous devez suivre ces étapes :
- Créez un plan d'affaires
- Mettez en place votre entreprise légalement, conformément aux lois de votre ville, de votre état et de votre pays.
- Définissez vos processus d'entreprise.
- Déterminez qui est votre client idéal et comment vous allez entrer en contact avec lui.
Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire pour créer un positionnement, vous pouvez vous rapprocher de coachs professionnels spécialisés en création d'entreprise et positionnement.
Quels salaire pour les office managers indépendants en 2024 ?
Eu égard à la complexité du métier, un office manager freelance peut espérer un salaire compris entre 40 et 60 euros de l'heure en fonction de l'expérience.
En suivant ces étapes, vous serez sur la bonne voie pour devenir un office manager indépendant compétent et trouver des clients dans votre domaine d'expertise.
