Où trouver des nouvelles offres d’emploi en secrétariat free-lance ?
Le marché du secrétariat free-lance explose
De nombreuses secrétaires professionnelles spécialisées sous contrat de travail réfléchissent à leur situation personnelle et font le choix de quitter leur travail pour s’installer comme secrétaire indépendante, en Free-lance, via la création d’une micro entreprise, EI ou société. En période de crise où le travail à distance se démocratise et où le bien-être revient au coeur des préoccupations, l’engouement autour des dispositions qu’offre ce métier aux secrétaires compétentes est inéluctable et révèle des avantages aujourd’hui certains :
- Le choix de ses horaires
- Le choix de ses missions et de son client idéal
- La possibilité de créer une communauté de secrétaires et avoir un sentiment épanouissant d’adhésion à un groupe de valeurs communes
- La possibilité de gagner plus d’argent que lorsqu’on est salariée
- Un meilleur équilibre vie pro-vie perso
- Un plus grand développement personnel en faisant partie des éco-systèmes d’entrepreneurs.
Les perspectives sont très enthousiasmantes pour toutes ces futures néo freelance qui s’apprêtent à entrer dans ce voyage entrepreneurial, l’expérience d’enrichissement d’une vie. Néanmoins, on oublie souvent de mentionner que comme pour toute aventure, une réelle préparation est nécessaire. On ne naît pas entrepreneur, on le devient.
Ainsi il est fortement recommandé, avant toute décision de non retour, de se poser sur notre situation et faire un bilan des forces et de l’environnement dans lequel on évolue pour comprendre s’il va être possible d’assumer un réel changement de vie et de rythme, sans la sécurité et les usages d’un contrat salarié classique. Pour mieux s’y préparer et comprendre les rouages de sa configuration future, deux types de formations peuvent être très utiles :
Une formation pour apprendre à créer son entreprise, choisir son statut, remplir les formalités administratives et comprendre les principaux mécanismes financiers. Ces formations sont dispensées par les organismes classiques comme Pôle Emploi mais aussi les CMA ou les CCI. Outre cette dimension, il est également recommandé de se former à la vente de service à distance et c’est l’objet de la formation pour les secrétaires indépendantes, proposée en option sur le site SIO. Grâce à cette dernière, une première sensibilisation aux réflexes nécessaires de l’entrepreneur sera prodiguée avec par exemple des sujets trop souvent oubliés comme l’importance du RGPD dans la prospection, l’importance des CGS pour sécuriser ses ventes, la création d’un branding et d’une marque ou encore le choix du nom commercial de sa micro-entreprise.
Une fois installée, la recherche d’offres d’emplois (missions) en secrétariat commence.
C’est l'un des plus gros sujets de ces néo secrétaires qui viennent des s’installer comme secrétaire à distance : Comment trouver mes premières missions pour assurer un revenu fixe minimum, une récurrence et me permettre de continuer de rêver ?
Choisir de devenir freelance c’est aussi comprendre qu’une partie de son temps (du moins au début) devra être allouée à l’acquisition de techniques diverses qui comprennent en outre des éléments de prospection sur la partie traditionnelle comme la partie digitale. Certaines oublient totalement ce pan fondamental et se lancent à corps perdu sans avoir anticiper le point crucial de devoir trouver des clients, supporté par des études de marché souvent réalisées de manière superficielle (ex questionnaire Facebook).
Pour pouvoir aider les secrétaires indépendantes à trouver des missions sur leur spécialité, la solution SIO est structurellement organisée pour créer les profils de secrétaires en fonction de leurs compétences clés, afin qu’elles puissent d’adresser directement à leur client idéal. Outre cette élément de fonctionnement, la formation proposée en option payante présente plusieurs modules entièrement dédiés à la prospection (traditionnelle et digitale) afin de prendre confiance et goût à proposer ses services, même lorsque l’on a pas vraiment confiance en soi pour ses débuts.
L’espace bourse aux missions : des offres d’emploi en secrétariat freelance proposés directement par les entreprises
SIO fait le choix d’ouvrir ce collectif de secrétaires indépendantes qualifiées et entrepreneuses aux entreprises en recherche d’externalisation administrative. En effet, via la création de leur espace professionnel, chaque entreprise peut si elle le désire soumettre des missions ciblées à cette audience (ie les secrétaires inscrites sur le site) et commencer à déléguer en toute confiance. Pour sécuriser les missions, les entreprises pourront évidemment co-contracter des prestations de services via des contrats de CGS et des devis proposés par les secrétaires qui, rappelons-le, demeurent totalement responsables et indépendantes.
