secrétaires indépendantes - Offres de missions et d’emplois pour les télésecrétaires

S’installer comme secrétaire indépendante en 2022 va devenir une démarche courante pour les secrétaires compétentes en CDI.

Le phénomène est déjà bien engagé et connaît une forte accélération depuis les directives gouvernementales qui invitent fortement les entreprises à organiser le travail à distance pour leurs salariés : les salariés très compétents et qui ressentent une certaine forme d’injustice pensent à quitter leur entreprise pour proposer leurs compétences sous forme de prestations de services à leur compte en créant par exemple une micro-entreprise. Cette tendance est clairement symbolisée par la forte progression du marché du secrétariat freelance en France.

En ce qui concerne les activités liées au secrétariat, il faut bien remettre en contexte les choses. Très souvent, sur les secrétaires indépendantes interrogées, celles-ci expliquent qu’elles étaient des assistantes d’équipes très compétentes mais régulièrement sous-estimées ou peu valorisées au regard de leur contribution réelle dans le succès collectif d’une équipe, contrairement par exemple aux marketeurs ou aux commerciaux très souvent mis en lumière et récompensés. A la longue, ces situations sont d’abord frustrantes, puis deviennent insupportables … et le travail salarié à distance ne risque pas d’aider les entreprises à valoriser ce métier à sa juste mesure.

Il y a donc fort à penser que la tendance des créations de micro-entreprises en secrétariat indépendant va s’accélérer sur 2022, rendant ce marché déjà concurrentiel encore plus dynamique. C’est une bonne nouvelle pour les indépendants qui souhaitent s’affranchir des contraintes du salariat et développer leur propre business, en connaissance de cause. En effet, bien que l’idée puisse paraître séduisante, elle comprend aussi son lot de facteurs de risques qu’il convient de considérer avant le grand saut.

Les nouvelles secrétaires à distance de 2022 vont devoir adopter un profil d’entrepreneur pour réussir à de démarquer.

Le marché séduit énormément pour les libertés qu’il laisse envisager aux futures secrétaires à domicile : Choix des horaires, choix des clients, régime du micro-entrepreneur peu risqué qui peut se faire en parallèle du maintien des allocations chômage, aide à la création d’entreprise, coût horaire relativement élevé (en moyenne 35 euros HT/H) …. Tout semble parfait pour prendre l’ultime décision de quitter son entreprise.

Attention ! En y regardant de plus près, de très nombreuses secrétaires indépendantes se retrouvent aujourd’hui en situation de difficulté ou d’échec dans cette fabuleuse entreprise. En effet, à l’instar de la plupart des créations d’entreprises, le succès relève du profil du porteur de projet qui va devoir, à travers sa lecture des événements, prendre des décisions et créer une dynamique de succès et de croissance pour son business. Et cet esprit est malheureusement loin de faire légion dans la communauté des assistantes freelance. En effet, comme pour tout secteur dynamique qui semble représenter une manne financière facile possible, ce dernier attire des profils très variés et pour certains très inadaptés à l’exigence de l’entrepreneuriat. Car il ne faut pas s’y méprendre, choisir de créer son entreprise demain est synonyme d’efforts et de sacrifices très importants tant au niveau humains (énergie, entourage) que financiers. Et ça, rares sont les néo entrepreneurs à l’avoir compris.

Parmi les efforts à consentir, on retrouve en effet les efforts humains :

- Adapter le bon entourage qui comprend votre projet et supporte vos ambitions
- Avoir une situation de famille apaisée
- Faire un effort sur vous même, pour vous mettre en bonne condition mentale et physique
- être disposé à sortir de sa zone de confort et faire énormément d’efforts pour créer des outils, commercialiser son profil, prospecter …

Parmi les efforts financiers, on peut citer par exemple : 

- Les formations dédiées au secrétariat freelance
- Les formations dédiées à la création d’entreprise
- Le matériel pour performer comme secrétaire indépendante depuis son domicile
- L’encadrement juridique (CGV, CGS, Politique de confidentialité RGPD …)
- Site internet ou blog pro (avec coûts récurrents d’hébergement et de SEO)
- Les comptes pro, assurances pro, prévoyance…
- Les coûts marketing de visibilité (adhésion à des communautés professionnelles, des solutions de visibilité, des réseaux professionnels régionaux, des incubateurs …).


Cette brève perspective prouve bien que faire le choix de tout quitter pour s’installer comme secrétaire indépendante peut difficilement se révéler être une bonne idée lorsqu’on aime la sécurité, l’assurance d’un salaire fixe à la fin du mois, pouvoir prendre des vacances rémunérées, avoir de la formation proposée gratuitement par son entreprise et avoir un pipe de travail généré automatiquement par les besoins de son équipe. Tout celà, une fois entrepreneur, est terminé ou du reste à construire par ses propres moyens. 

SIO, une nouvelle plateforme pour proposer des outils de collaboration pour les secrétaires indépendantes qui s’installent.

Afin d’aider les profils déterminés et entrepreneurs à bâtir les piliers de succès de leur entreprise, SIO (Secretaire Independante Online) propose à ses secrétaires adhérentes la possibilité d’utiliser des outils collaboratifs pour développer leur business et par exemple trouver leurs premières missions et leurs premiers clients.

Parmi les outils collaboratifs pour secrétaires indépendantes proposés sur SIO, chaque adhérente pourra retrouver dès le 1er trimestre 2022 :

- Un forum professionnel d’aide aux questions les plus fréquentes alimenté par des secrétaires expérimentées et des professionnels
- Une formation (en option payante) sur les bons réflexes de l’entrepreneur à succès pour monter une entreprise sécurisée.
- Un blog professionnel permettant une visibilité locale optimisée sur son expertise
- Une bourse aux missions, permettant aux secrétaires de pouvoir postuler à des missions  de secrétariat free-lance et des premières offres d’emplois proposées par les entreprises sur la base de leurs compétences clés
- Des modèles de contrats pour sécuriser son activité


Ces éléments et bien d’autres encore seront proposés à la communauté de secrétaires freelance dans une logique de construction entrepreneuriale. Loin de missions données sur un plateau sans aucun effort, il s’agira ici de créer des profils pertinents et d’aider la communauté pour mériter d’être aidé à son tour.

Le pari pour SIO est risqué, car le filtre à l’entrée est important. Mais le choix de n’attirer que les meilleurs profils en termes de motivation entrepreneuriale de l’hexagone est affirmé pour ce projet qui ne cesse de progresser.