Trouver une secrétaire indépendante : les critères clés.
Attention à ne pas tomber dans le piège de la facilité. Car sur internet, vous trouverez absolument de tout, tous les niveaux, toutes les localisations et tous les métiers qui peuvent se prétendent secrétaire indépendante l'espace d'une mission rémunérée. Il convient de prendre ainsi quelques précautions d'usage :
1. Eviter les plateformes généralistes
Il existe moults plateformes de réservations de freelances multi métiers, qui vont du codeur développeur à l'avocat en droit avec des prix qui vont du simple au centuple sans pouvoir en expliquer les raisons. Ces solutions SaaS ne sont pas spécialiser et servent uniquement de vitrine de market place pour qu'un besoin trouve une réponse, tout en prenant une commission au passage - souvent très grasse d'ailleurs. Rares sont les sites de ce type qui vérifient la véracité des informations entrées par les supposées professionnelles du métier. Ainsi tous les profils se mélangent et il est impossible de vérifier l'adéquation du profil ayant postulé à votre offre avec le brief de votre mission.
2. Faites attention aux plateformes de réservation de secrétaires généralistes.
Depuis quelques années certains sites ont fait leur apparition. Il y en a de deux types. Tout d'abord les annuaires de référencement, qui listent les secrétaires indépendantes en proposant à l'instar des pages jaunes, des détails sommaires et les coordonnées sans vraiment permettent un tri affiné des profils. Ensuite on trouve les plateformes de réservation gérées par des entreprise qui placent les secrétaires sur des missions. Le soucis reste la pression liée au besoin de placer la secrétaire pour satisfaire le client sans égard à l'adéquation réelle des compétences de la professionnelle avec le brief demandé. On entre alors dans une système d'exécution pure des tâches sans leadership sur l'évolution du métier. C'est peut être ce que certains et certaines souhaitent et à ce moment là le choix peut s'avérer payant.
3. Privilégiez les annuaires qui mettent en exergue vos critères décisionnels.
Quelles sont les questions que vous devez vous poser ?
La première question qui semble pertinent est le style de suivi que vous souhaitez: ai-je besoin d' une personne en présentiel dans mes locaux où est ce que le remote me convient ? N'est il pas plus pertinent de voir la personne pour le brief général avant de la laisser évoluer en autonomie ? La localisation peut donc avoir un rôle primordial à jouer.
En deuxième intention, il convient de se demander sur quel besoin précis je dois cibler ma recherche : Ai-je besoin d'une aide RH ou plutôt d'une aide à la comptabilité. On imagine aisément que les compétences métiers requises sur le volet "savoir" ne sont pas les mêmes. C'est donc unc critère primordial.
Enfin vous serez certainement intéressé par le prix horaire pratiqués par les professionnelles qui répondent aux deux critères précédents pour faire votre choix final.
Ces dont ces 3 éléments : Localisation, compétence clé et prix horaire HT qui justifieront la plupart du temps votre choix de chef d'entreprise dans la sélection d'une secrétaire indépendante. Il est donc essentiel de sélectionner une plateforme de recherche qui permette d'activer ses 3 critères précis.
4. Ne négligez pas les soft skills
Qu'elles soient recommandées, trouvées sur des plateformes ou via des pages de réseaux sociaux, les professionnelles peuvent avoir des compétences métiers identiques en termes de savoir mais se distingueront in fine sur le savoir -être et le savoir faire qui complètent la compétence totale. Il est donc très intéressant de pouvoir analyser ces côtés là dans la recherche afin de minimiser les risques liés à la mission.
