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Une formation complète pour les assistantes administratives digitales

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Le mot de l'auteur : Nathalie, assistante de direction de métier




Je suis Nathalie je forme les futures assistantes digitales.
L’administratif c’est ma passion. Et plus encore, la formation avec le partage de connaissances et l’accompagnement que cela implique.
Après un très long parcours d’assistante de direction et de formatrice en procédures administratives, j’ai décidé de me lancer dans l’activité de la formation en ligne.

J’ai créé la formation Assistante Digitale avec le souhait de répondre à un vrai besoin, celui de digitaliser son activité de secrétaire indépendante. Ma volonté est de proposer une formation claire, complète et pratique à mettre en application. L’idée est de pouvoir lancer son activité d’assistante digitale sereinement, en confiance et avec des bases solides. J’ai pensé et développé la formation sous formes de modules indépendants mais qui se suivent dans une logique de progression.

Toutes les notions nécessaires à une future assistante virtuelle sont proposées. A mon sens, une assistante qui réussira à faire décoller son activité est celle qui maîtrise plusieurs compétences. Bien plus qu’une secrétaire, l’assistante digitale est la collaboratrice indispensable des entrepreneurs. C’est pourquoi, il me semble indispensable qu’elle puisse proposer des prestations variées et qui répondent aux besoins du marché.

 



Les points forts de la formation Au Coeur du Web pour les futures secrétaires indépendantes :


Des cours en vidéo et un workbook pédagogique de suivi : 

Les points forts de ma formation sont nombreux. C’est une offre complète, avec des cours en vidéo, des documents à télécharger, des exercices et des études de cas à réaliser. J’ai prévu un workbook à télécharger et à imprimer pour suivre les cours avec vos notes personnelles.


Un programme complet 

  • MODULE 1 - Assistante Digitale : Une Assistante 2.0

      Introduction

      Présentation de la formation

      Je concilie vie pro et vie perso

      Portrait d'une Assistante en activité

 

  • MODULE 2 - JE M'INSTALLE

     Le matériel indispensable pour me lancer

     J'organise mon espace de travail

     Je choisis mon statut

     Je détermine mes prestations et je fixe mes tarifs

     J'ai un site internet et je choisis mes outils de paiement

     Vidéo Tuto - Prise en main de TRELLO

     PDF - Les outils indispensables d'une Assistante Digitale

     Openoffice - Modèle de CGV pour mon site internet (ou celui de mon client)

 

  • MODULE 3 - MES PRINCIPALES MISSIONS

     Permanence téléphonique :  comment j'utilise mon téléphone  ?

     Je gère l'agenda de mes clients

     Je suis les notes de frais de mes clients

     Vidéo Tuto - Prise en main de SMARTAGENDA

 

  • MODULE 4 - JE COMMUNIQUE PAR MAIL

     Je communique comme une pro

     Je structure et je range ma boîte mail

     La valeur juridique d'un mail

     PDF - Modèle de mail professionnel

 

  • MODULE 5 - EMAILING, WEBMARKETING : JE MAÎTRISE LES BASES !

     Notions de webmarketing

     Je comprends les bases d'une campagne emailing

     Je sais rédiger une newsletter

     Vidéo Tuto : prise en main de SendInBlue (auto-répondeur)

 

  • MODULE 6 - J'AI DES BASES EN SEO

     Le SEO, une compétence utile pour moi 

     Je sais rédiger un contenu optimisé (Powerpoint à télécharger en plus de la vidéo)

     Je construis une fiche produit

     Je sais rechercher une image et la référencer

     PDF  - Les clés pour référencer mes contenus

 

  • MODULE 7 - JE SAIS CREER DES VISUELS

      Pourquoi je dois savoir créer des visuels ?

      Je choisis une palette de couleurs (identité visuelle)

      Vidéo Tuto - Prise en main de CANVA

       

  • MODULE 8 - JE SUIS UNE PRO DES RESEAUX SOCIAUX

      Pourquoi je dois être visible ?

      Je choisis le réseau adapté à mon activité (ou spécialité)

      Je gère les RS de mes clients

      Je découvre les secrets d'Instagram

      Vidéo Tuto - Prise en main de LATER

      PDF - Astuces Pinterest

 

  • MODULE 9  -  JE DEMARCHE EFFICACEMENT LES PROSPECTS

      Je sais présenter mon activité et mes services

      Je sais ce qu'est un persona

      J'organise ma prospection

      Je découvre les différents canaux de prospection

      Je gère la relation avec mes clients

      PDF - Modèle de mail de prospection

      

  • MODULE 10 - J'AI DES NOTIONS COMPLEMENTAIRES

      Je comprends le Dropshipping et je peux assister un e-commerçant

      Je sais réaliser du sous-titrage de vidéos

      Je propose la transcription audio

      Je sais créer un tunnel de vente

      Je comprends le principe de l'affiliation

 

NOUVEAUTES 2021 : 

 

  • MODULE 11 (en janvier) - J'assiste une formatrice

      Je sais créer des Powerpoints dynamiques

      Je fais du montage vidéos (vidéo tuto)

      Je gère une plateforme de gestion des formations

      J'assure le suivi des élèves

      (à venir : J'effectue les démarches de certification)

 

  • MODULE 12 (en janvier) - Cadre juridique de l'activité de mon entreprise

      Je connais la RGPD

      Je comprends l'importance d'un contrat général de services

      J'ai des notions sur la propriété intellectuelle (droits d'auteur)

 



L'accès à un groupe privé auxquelles Nathalie et les autres membres répondent à vos questions. 

Sur le groupe privé des membres de la formation, vous pouvez poser vos questions ou intervenir. J’anime personnellement ce groupe et je suis très réactive aux questions posées. Je réponds également aux messages privés lorsque la question est plus personnelle.

 

Zoom sur l'e-book les fondamentaux pour débuter comme secrétaire freelance 

Une formation évolutive 

 

Pour 2021, j’ai prévu d’ajouter deux modules supplémentaires. Un premier module qui va permettre aux assistantes de pouvoir collaborer avec une formatrice (ou un formateur). Avec un marché de la formation en ligne en pleine expansion, c’est une spécialité à envisager !

Ensuite, le deuxième module va se concentrer sur l’encadrement juridique de l’activité d’assistante. Bien souvent, les aspects concernant la RGPD, les conditions générales de services, etc ne sont pas respectés et généralement par manque de connaissances. C’est donc un module très important pour un lancement de votre activité en toute légalité.



Un tarif volontairement accessible pour toucher le plus grand nombre. 

 

Par choix, j’ai décidé d’un tarif accessible, bien consciente que le lancement d’une activité demande un certain investissement. Je reste disponible pour toutes questions ou demande d’informations.


Pour retrouver l'accès à la formation complète pour assistante digitale et assistante adminitrative externalisée


Bonne formation à tous,

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